Si estás planeando un Evento, Incentivo o programa de Viaje en México, debes considerar algunas barreras. Puedes contratar a SAT Mexico como lo hacen muchas empresas que deciden llevar a cabo el proyecto contratando servicios de proveedores locales porque creen que esto podría mantener los costos bajos o ser menos complicado de gestionar. Sin embargo, no tener experiencia en México podría resultar costoso y consumir mucho tiempo. Hay muchas restricciones al realizar un proyecto en México que necesitas considerar.
Considera:
Conoce la cultura de negocios local – este es el aspecto más importante.
La experiencia es una acumulación de fallos anteriores – alguien ya los hizo por ti, así que aprovecha la experiencia local.
Ahorar tiempo es ahorrar dinero – considera la palabra “ahorita” (que puede significar dentro de un rato, voy a hacerlo, mañana, dependiendo del contexto). Estamos acostumbrados a esto, pero podrías tenerlo en cuenta.
El país es enorme y con muchos aspectos sociales a considerar.
En México, la asociación local es esencial y, por lo tanto, el poder de negociación.
El nivel de servicio no es el mismo. Siempre necesitas considerar esto para unificar tus expectativas.
La creatividad no siempre significa buen rendimiento.
Debes asegurarte de que la empresa que contratas sea legal y financieramente sólida.
Al trabajar con SAT MEXICO DMC como tu socio local, te aseguras de superar todas estas barreras y el éxito de tu proyecto.
Los comienzos de SATMexico
Antecedentes
SAT Mexico DMC se estableció a principios de los años 90 como un Tour Operador Receptivo puro. Gracias a su propiedad alemana, atiende a las principales compañías de cruceros, mayoristas internacionales y empresas basadas en Alemania. Durante los últimos 30 años, nos hemos reinventado dentro de la misma línea de negocio. Esto nos ayuda a crear un portafolio más extenso de servicios para nuestros clientes. Comenzamos con el segmento de viajes de Incentivo a mediados de los años 90. Muchos clientes que viajaron con nosotros difundieron el mensaje a empresas internacionales clave.
Estaban buscando un socio fuerte y confiable en México para realizar sus incentivos de viaje. Decidimos intervenir en este sector que hoy amamos. Pero no siempre todo brilla como el oro. A finales de la década de 2000, México (y muchos lugares en el mundo) fueron golpeados por varias crisis que detuvieron a los viajeros internacionales de visitar México, como la crisis económica de las hipotecas subprime en 2008, la gripe porcina de 2009 y el 11 de septiembre en 2001.
Durante estos años:
Aumentamos nuestro rendimiento en el mercado local de MICE. Comenzamos a organizar meetings y eventos para industrias como Automotriz, Farmacéutica, Moda, Bienes de Consumo, etc. Y tuvimos bastante éxito ayudando a nuestros clientes a desarrollar Meeting Congress y Eventos en México. Y hoy no es una excepción. Continuamos diversificándonos en la misma línea de negocio para convertirnos en una excelente solución para nuestros socios y clientes. Durante la pandemia, nos enfocamos en crear un Laboratorio para mejorar, crear y desarrollar mejores productos y servicios en México.
Las actividades sociales y la sostenibilidad son parte de nuestra responsabilidad. Queremos convertirnos en el referente del Turismo Receptivo en nuestro país. SAT Mexico es una DMC Boutique de tamaño medio. Nos enfocamos en los detalles; hacemos que el viaje o evento en México sea una experiencia inolvidable. Nuestro crecimiento continuo se basa en las buenas reseñas de nuestros clientes y recomendaciones. Contamos nuestra historia a todos nuestros colegas y socios ya que creemos que refleja la cultura de nuestra empresa de avanzar y resolver cualquier problema que pueda surgir para mejorar.
Del estudio de caso: BIOMIN DSM
Entendemos tus necesidades.
Necesitas organizar un evento para tu cliente, y ayudarás a elegir un destino y crear un programa excelente dentro del presupuesto.
Necesitas un socio que trabaje como una extensión de tu equipo
Un socio que pueda proporcionarte conocimiento local
Necesitas un socio que pueda responder a tantas preguntas como sea posible rápidamente y con precisión
Necesitas un socio que sea financieramente solvente y legalmente estructurado
Un socio que pueda cubrirte ante cualquier tipo de riesgo con un sólido seguro de responsabilidad civil por encima del estándar requerido por la ley mexicana.
Uno con un poder de negociación sólido que pueda darte acceso a asegurar las mejores tarifas posibles.
Necesitas un socio que trabaje con las mismas prácticas éticas que tú.
Un socio que pueda demostrar experiencia y profesionalismo sin importar el tamaño de tu proyecto.
Necesitas un socio con buenos contactos con las autoridades locales y proveedores que puedan ayudar a lograr cosas que parecen imposibles a primera vista.
Entonces, ¿cuál es la Solución?
Todos los que conocen el sector de Eventos y Meetings saben que pueden surgir muchos problemas. Necesitas a alguien a tu lado que esté ahí para ayudarte a superarlos fácilmente.
A continuación, algunos puntos excelentes a considerar si planeas un evento en un destino que no conoces bien:
Llegas al aeropuerto, y no encuentras la empresa de transporte, y si tienes muchos traslados, necesitas a alguien perfecto para asegurar un buen servicio.
Llegas al hotel, que está en renovación, y nadie del hotel te lo mencionó, por supuesto.
Cuando surgen emergencias, necesitas a alguien que te ayude localmente
A veces puede que necesites conocer las regulaciones en el país y las pólizas de seguro, impuestos y tarifas locales.
Hay algunas tarifas ocultas en los servicios que no conocías, como un permiso federal de playa o el sindicato de músicos para tu fiesta de despedida, y sin ese permiso no hay fiesta.
El clima cambió, y ahora necesitas cambiar el programa, y tienes algunas horas para solucionarlo y proporcionar una alternativa similar.
En países como México, podría ocurrir que la carretera esté cerrada y necesites ayuda para cambiarlo o incluso a veces el aeropuerto y nuevos boletos de avión.
Tiempo y eficiencia: imaginemos que tienes un proyecto en el que necesitas contratar diez proveedores diferentes y realizar la misma cantidad de anticipos, facturas, recibos, transferencias bancarias, briefings, y gestionar la diferencia en rapidez y precisión de respuesta. Puedes evitar todo eso, y al final, esto es más estresante y caro en términos de tiempo que contratar una empresa profesional.
Del caso de estudio: Race of the Champions
Principales Razones para Contratarnos
Es como tener tu propia oficina en México
¡Contratas un equipo de profesionales como tú!
Experiencia operativa y conocimiento local del destino en México
Te ahorramos el trabajo y el estrés de organizar el evento por tu cuenta.
Poder de comunicación y negociación con proveedores de servicios en el destino mexicano de tu elección.
Contamos con proveedores confiables para ofrecerte los mejores servicios al mejor precio para que disfrutes tu evento.
No hay eventos adversos inesperados ni gastos innecesarios. Evitaremos cualquier evento imprevisto o momento inoportuno que pueda poner en duda nuestra credibilidad proporcionando una solución a cualquier situación.
Te proporcionamos la mejor atención médica. Nos aseguramos de que todo esté bien durante tu estancia en el destino elegido.
Los pagos son seguros y confiables en nuestra plataforma.
SAT México te asesorará en todo momento, dándote las mejores opciones para tu evento. También te mantendremos actualizado con toda la información necesaria para llevar a cabo con éxito el evento.
Con nosotros, ahorras tiempo y dinero.
Garantizamos el éxito de tu evento a través de nuestro servicio profesional y de alta calidad.
Estamos disponibles las 24 horas del día, 365 días al año, para que te sientas seguro y tranquilo.
Trabajando con SAT MÉXICO
Como profesional de destinos en México, aseguras el éxito de tu evento. Serás informado de los mejores hoteles, actividades, restaurantes, etc., en el destino elegido, ya que la agencia DMC lo conoce perfectamente. SAT MÉXICO conoce a los proveedores, con quién trabajar y sus fortalezas y debilidades. No trabajarás a ciegas. Tiene experiencia en cualquier tipo de evento que estés organizando y sabrá cómo asesorarte para que todo salga bien. Especialmente en estos tiempos de pandemia, es necesario tomar medidas específicas para asegurar que todos estén cuidados. Nuestro equipo estará al día con los últimos desarrollos en todas las áreas involucradas en la organización del evento.
SAT MÉXICO está constantemente actualizado en cuanto a los servicios e infraestructura del destino mexicano donde realizarás tu evento. Como puedes ver, SAT MÉXICO hará tu trabajo más fácil. Es decir, solo tienes que hablar con uno de nuestros agentes, quien contactará a todos los proveedores y coordinará con ellos para que tu evento sea un éxito.
Equipo SATMexico
Lo que nos hace ÚNICOS
Nuestra Gente
Nuestro equipo en SAT MEXICO está disponible siete días a la semana y siempre está en la mejor disposición para ayudarte. Son expertos en las áreas locales de cualquier destino y conocen la mejor manera de hacer las cosas para asegurar el mejor servicio. Con un fuerte compromiso ético, nuestros miembros operan de acuerdo con nuestro código de ética y conducta profesional aprobado.
Mexico Meeting and Tourism LAB “Atelier”
Desde la pandemia, hemos dedicado nuestros esfuerzos a mejorar nuestros servicios, haciéndolos más seguros y audaces. Constantemente estamos creando, innovando e investigando todo lo relacionado con el sector MICE en México. Buscamos nuevos productos, servicios y personas que están haciendo cosas increíbles y nos complace ayudarles. En casa, tenemos nuestro laboratorio lleno de jóvenes de diferentes industrias para crear experiencias únicas para reuniones y eventos.
Experiencias Inigualables
Uno de los factores principales para elegir un destino para tu próximo proyecto es que cada destino tiene su belleza única, cultura y experiencias únicas. Quieres ofrecer algo con lo que tus participantes no estén familiarizados y superar sus expectativas. Nos apasiona transformar lo ordinario en experiencias de viaje memorables. Por ello, rescatamos lo más auténtico y notable de cada servicio que brindamos en cualquiera de los destinos que tenemos para ti.
Experiencia
En SAT MEXICO, tenemos más de 30 años de experiencia en la industria. Esto beneficia nuestro conocimiento de productos locales, red de proveedores y poder adquisitivo en cualquier destino mexicano que elijas. Actualmente, en SAT MEXICO, hemos evolucionado gracias a nuestra gran experiencia como diseñadores de experiencias y facilitadores de un servicio al cliente de alta calidad.
Calidad y Valor Añadido
Nuestros profesionales tienen un profundo conocimiento de cualquier destino mexicano y sus peculiaridades y características. Obtienen toda la información sobre nuevas ubicaciones y lugares para mantenerte actualizado sobre los productos más únicos y los últimos desarrollos para hacer que tu evento sea el mejor. Como empresa mexicana de gestión de destinos, somos los arquitectos de tu evento que ofrecen soluciones creativas para satisfacer todas tus solicitudes. Somos tu ventanilla única en México.
Propósito
Nuestra meta es mostrarte México como uno de los mejores destinos para viajar. Está lleno de cultura, historia, gastronomía, etc., ofreciendo un servicio de alta calidad y, con esto, crear experiencias memorables para tus vacaciones en cualquiera de nuestros destinos.
Conocimiento Local
Serás informado de los mejores hoteles, actividades, restaurantes, etcétera, en el destino elegido ya que la agencia DMC lo conoce perfectamente. SAT MEXICO conoce a los proveedores, con quién trabajar y sus fortalezas y debilidades. No estarás trabajando a ciegas. Tiene experiencia en cualquier tipo de evento que estés organizando. Sabremos cómo asesorarte para que todo salga bien. Especialmente en estos tiempos de pandemia, es necesario tomar medidas específicas para asegurar que todos estén cuidados. Nuestro equipo estará al tanto de las últimas novedades en todas las áreas involucradas en la organización del evento.
SAT MEXICO estará constantemente actualizada sobre los servicios e infraestructura del destino mexicano donde realizarás tu evento. Como puedes ver, SAT MEXICO hará tu trabajo más fácil. Solo tendrás que hablar con uno de nuestros agentes, quien se encargará de contactar a todos los proveedores involucrados y coordinarlos para hacer de tu evento un éxito.
Del caso de estudio: HP
En conclusión
No importa si eliges otra empresa o a nosotros para realizar tu próximo Evento/Proyecto en México. Nuestras recomendaciones siempre serán elegir una empresa profesional que coincida con tu estilo y cultura, y no muchos proveedores. Utilizar varios proveedores puede consumir mucho tiempo y ser costoso al final del día. Aún así, necesitarás a alguien con conocimiento local para superar cualquier dificultad que pueda surgir.
Trabajar con SAT MEXICO te ahorrará tiempo, esfuerzo y dinero. Eliminará el estrés al brindarte una red de apoyo desde el inicio hasta el fin de tu evento para garantizarte la mejor calidad de servicio. Nuestra actitud positiva y profesionalismo te darán la confianza de que los objetivos de tu evento serán cumplidos y superados.
